Diverse van onze teamleden waren of zijn betrokken bij de Stichting Militair Erfgoed Groot-Amsterdam (stichting MEGA), maar het Documentatiecentrum is geen onderdeel van die stichting. De missie, doelstellingen en activiteiten zijn vrijwel identiek, maar stichting MEGA voert al meerdere jaren nauwelijks nog activiteiten uit.

De Stichting Militair Erfgoed Groot-Amsterdam werd op 21 september 2004 opgericht door Hans Baas, Jurgen Lamers, René Ros, Peter Schat en Anne Visser. Het was opgezet als regionale tak van de landelijke Stichting Militair Erfgoed waarvan Anne Visser voorzitter was. Hij overleed echter onverwachts twee weken na de oprichting en na de opvolging is het contact met de stichting een aantal jaren verwaterd geweest. Peter Schat was voorzitter en René Ros combineerde de functies van secretaris en penningmeester.

De gidsen van de stichting verzorgden, vooral tijdens de Stellingmaand in september, rondleidingen op forten waar geen eigen gidsenploeg bestond. Vaak waren de rondleidingen een onderdeel van een programma van de fortgebruiker. Ze hebben dit jarenlang verzorgd op Fort benoorden Purmerend, Fort aan de St. Aagtendijk, Fort bij Hoofddorp, Fort bij Uithoorn en Fort bij Hinderdam. Hierbij hoorden ook de voorbereidende gidsenbijeenkomsten, nieuwjaarsborrels en bestuursvergaderingen. Ook waren ze op diverse evenementen aanwezig met een informatiekraam, verzorgden lezingen, droegen bij aan televisie-documentaires en spraken op een symposium in Berlijn.

Daarnaast organiseerden ze jaarlijks een dagexcursie naar een deel van de Stelling maar ook aparte excursies naar onder andere het Hembrugterrein, het radarstation Seeadler, Fort bij IJmuiden en de Kustbatterij bij Durgerdam. En vele geïnteresseerden gingen mee naar bijvoorbeeld Vliegbasis De Peel met het museum luchtdoelartillerie, de lunetten en kamp Vught enzovoort.

Door persoonlijke omstandigheden moest mede-oprichter René Ros in 2011 zijn bestuursfuncties neerleggen en verlieten hij en een aantal anderen in 2012 de stichting. In kleiner, informeel verband ging hij verder als Documentatiecentrum Stelling van Amsterdam. Door de sterk toegenomen toegankelijkheid van de forten viel daarnaast de vraag naar gidsen voor rondleidingen vrijwel weg.